下面貴陽會議會展公司給大家講講策劃國際會議需要注意的事項(xiàng)：

  一、及早動手。通常一個大型國際會議的構(gòu)思、醞釀和策劃一年前就要開始。策劃是個漸進(jìn)的過程。在構(gòu)思和醞釀階段中，策劃的雛形實(shí)際上也在形成，只是待籌備進(jìn)行到一定階段時，人們要求看到工作設(shè)想和實(shí)施方案，正式的策劃才破繭而出。經(jīng)驗(yàn)表明，策劃宜早不宜遲，原因是需留出討論、修改和審批的充分時間。

  二、全面考慮。國際會議的準(zhǔn)備工作涉及方方面面，需考慮周詳，避免因一時疏漏在將來造成損失。如會議主題選擇不當(dāng)就可能使會議談不起來；如時間選擇不當(dāng)，正值寒冬或酷暑，就會使與會者叫苦不迭；如會場未選合適，會議服務(wù)跟不上來，就會使會議陷于停頓。智者千慮必有一失，雖不應(yīng)對策劃者求全責(zé)備，但策劃者也決不能因此而放松努力。特別要抓緊關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)大的閃失。

  三、訂出落實(shí)的時間表。為了保證策劃能按時實(shí)施，必須訂出各階段任務(wù)的具體落實(shí)時間表。這一時間表是督促檢查的依據(jù)，也是掌握進(jìn)度，調(diào)整快慢的準(zhǔn)繩。經(jīng)驗(yàn)證明，掌握以下兩個環(huán)節(jié)是關(guān)鍵：

（一）會議請柬發(fā)出的時間；

（二）代表抵達(dá)和簽到的時間。

  會議請柬的發(fā)出是會議前期準(zhǔn)備完成的重要標(biāo)志。很難設(shè)想在會議名稱、主題、時間、地點(diǎn)、與會范圍及經(jīng)費(fèi)確定和落實(shí)之前，就發(fā)出請柬。代表的順利抵達(dá)和簽到則是會前準(zhǔn)備已經(jīng)全部就緒，會議即將開始實(shí)質(zhì)性活動的另一重要標(biāo)志。因此，如能科學(xué)地確定發(fā)出請柬和代表報到的時間，并認(rèn)真予以執(zhí)行，其他準(zhǔn)備工作便可一一帶動。

  四、借助他山之石。對于我們許多人來說，國際會議還是一個相對的新事物。我們的知識有限，經(jīng)驗(yàn)不足，應(yīng)當(dāng)求助于國內(nèi)外的先行者，汲取他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合本行業(yè)、本部門、本會議的特點(diǎn)，加以具體策劃。別人的總結(jié)、規(guī)劃、報告都有參考價值，可以借來一閱。有時，“與君一席談勝讀十年書”,也不妨一試。

  這是一個國際會議的注意事項(xiàng)，相對來說，一次小的會議策劃做到這樣的程度，會議一定能順利開展。

  這些就是貴陽會議會展公司給大家介紹的策劃國際會議需要注意的事項(xiàng)了。